黑龙江省哈尔滨市人民政府办公厅


哈尔滨市人民政府办公厅印发关于 严格控制各类会议和活动实施办法的通知

哈政办综〔2007〕28号


各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局：

　　经市政府同意，现将《关于严格控制各类会议和活动的实施办法》予以印发，请认真贯彻执行。
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　哈尔滨市人民政府办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年四月二十七日




关于严格控制各类会议和活动的实施办法






　　第一条　　为加强市政府各类会议和活动管理，进一步改进会风，创新会议形式，节约行政成本，提高工作效率，根据《哈尔滨市人民政府工作规则》，制定本办法。

　　第二条　　将会议划分为三类，实行分类管理。一类会议指市政府全体会议；二类会议指由市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、工作会议及其他重要会议；三类会议指市级各非常设机构、市政府各部门召开的专业性工作会议。
　
　　第三条　　召开会议应坚持务实、节俭、高效的原则，无明确目的、无实质内容、可开可不开的会议一律不开，确有必要召开的会议按以下规定执行：

　　（一）每年以市政府名义召开的会议不超过18个（已列为市级考核目标）。

　　（二）一类会议按有关规定定期召开；二类会议根据工作任务要求、上级工作部署和我市工作需要，按照党政分工，分别由市委、市政府主要领导审定；三类会议由常务副市长或主管市长审定。

　　（三）市政府各部门应在每季度末前5日，将下一季度拟召开会议的名称、议题、规模、会期和经费预算等情况报请主管市长同意后，由市政府办公厅进行沟通、筛选、合并、汇总后报市政府秘书长、常务副市长审批。会议承办部门不得违反审批程序，坚决杜绝“会议审批倒流”现象。

　　（四）由市政府办公厅负责会议的审核把关。市政府召开的工作会议，要求区、县（市）政府主要领导参加的，需经市政府主要领导审批；各部门召开的专业性工作会议，市级领导原则上不出席，也不得要求区、县（市）政府分管领导参加，特殊情况需报常务副市长审批；市级各非常设机构或部门召开的会议，不得以市政府名义召开。

　　（五）未按会议程序审批的计划外会议原则上不准召开，特殊情况需报主管市长同意后，由市政府办公厅提出拟办意见，报 市政府秘书长、常务副市长审批。

　　（六）简化会议形式，能用文件或其他形式直接进行工作部署和传达上级会议精神的，一般不再召开会议；能采取电视电话会议形式召开的会议，一般均要采取电视电话会议形式召开；召开时间和内容相近、规格和参加人员基本相同的会议要合并套开；以市政府名义召开的会议，一般只安排一位市政府领导讲话，不邀请市其他班子成员参加。
　
　　第四条　　严格控制各种活动，保证市政府领导集中精力研究处理政府工作中的重大问题。确需市政府领导参加的活动，按以下规定执行：

　　（一）凡需市政府领导参加的国家、省及市委、市人大、市政协、市纪检委召开的会议，由市政府办公厅根据会议要求和市政府领导工作分工提出拟办意见，报市政府秘书长审定后做出安排。

　　（二）国家及有关部委、省及其他社会团体在哈举办的重要活动和重大节日庆祝活动，通知或邀请市政府领导出席的，由市政府办公厅提出拟办意见，报市政府有关领导审定后做出安排。

　　（三）由市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委主办的全市性活动，按有关规定安排市政府领导出席。

　　（四）由市直有关部门和市级社会团体举办的社会性重大活动，一般安排一位市政府主管领导出席。

　　（五）企事业单位庆典和签字仪式，工程开、竣工仪式或各种学会、协会、联谊会等活动，市政府领导原则上不出席；对十分重要、影响较大或有国家、省和外地市领导参加的活动，安排市政府有关领导出席。

　　（六）一般的展览会、展销会，市政府领导原则上不出席；全省、全市性的重要展览会、展销会，安排市政府有关领导出席。

　　（七）市政府领导出席重要活动的审批程序：由活动承办部门向市政府呈报请示，经主管副市长同意后，由市政府办公厅提出拟办意见，报市政府秘书长、常务副市长或市长审定，安排市政府领导出席，并告知承办部门。


浙江省宁波市人民政府办公厅


宁波市重点档案登记办法
宁波市人民政府办公厅




第一条 为了确保重点档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《宁波市档案工作条例》，制定本办法。
第二条 本市行政区域内重点档案的登记工作适用本办法。
第三条 本办法所称重点档案，是指本市行政区域内重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动所形成的文字、图表、旗匾、证书、照片、声像制品和其他有关资料。
第四条 重点档案是本市各项重大活动的历史记录，是社会主义现代化建设成果的反映。任何单位和个人都有支持和配合做好重点档案登记工作的义务。
第五条 市档案行政管理部门对全市重点档案登记工作实施统一领导、监督和指导。
县（市）、区档案行政管理部门对本辖区内重点档案登记工作实施管理、监督和指导。
第六条 重点档案登记的范围：
（一）县级以上党委、人大、政府、政协以及工、青、妇等组织召开的会议形成的档案；
（二）县级以上党委、人大、政府、政协以及各部门制定颁布地方性法规、政府规章和重要的规范性文件形成的档案；
（三）省部级以上领导来本市视察、考察、调研、检查形成的档案；
（四）县级以上民主党派、工商联以及宗教团体等社会组织的重大活动形成的档案；
（五）乡级以上行政区划变动形成的档案；
（六）县级以上开发区的设立、变更形成的档案；
（七）本市与国内其他城市相互往来形成的档案；
（八）本市与国外友好城市相互往来形成的档案；
（九）县级以上党委、政府有关部门主办、协办的大案要案形成的档案；
（十）县级以上重点建设工程和重大技术改造项目形成的档案；
（十一）县级以上政府组织的境内外经贸洽谈会、发布会以及其他涉外活动形成的档案；
（十二）国有企、事业单位，中外合资、合作企业有重大影响的改制形成的档案；
（十三）县级以上各种统计普查工作的档案；
（十四）经国务院及其各部（委）、省、市政府批准授予荣誉称号的产品、工程、单位（如省级名优产品、中华百年老店等）与称号有关的档案；
（十五）重大自然灾害以及抗险救灾形成的档案；
（十六）县级以上重点科研项目形成的档案；
（十七）获得县级以上政府授予的各种奖项（如发明奖、重大成果奖、科技进步奖）的科技发明及影响较大的专利产品形成的档案；
（十八）市和县（市）、区政府组织承办的大型文艺、体育、经贸等活动的档案；
（十九）市和县（市）、区政府组织参加的国内外文化交流活动的档案；
（二十）获得省级以上荣誉称号（如卫生、拥军、环保、文明城市）的创建活动的档案；
（二十一）海内外侨胞捐资规模影响较大的办学、资助慈善事业等活动的档案；
（二十二）省级以上重点保护的环境保护区、名胜古迹、文化遗址、旅游景点等确定过程中形成的档案；
（二十三）国内外影响较大的各类论文、专著、文艺作品等创作、发表过程中形成的档案；
（二十四）大中专院校资质评估活动中形成的档案；
（二十五）其他重大活动形成的档案。
第七条 重点档案登记的方法和要求：
（一）重点档案登记的表式（《重大活动信息表》、《重点档案登记表》，见附表一、二）由市档案行政管理部门负责制定；
（二）由一个单位承办的活动，由承办单位或其指定的机构负责该活动的登记和上报工作；
（三）由两个以上单位承办的活动，由主办单位或其指定的机构负责该活动的登记和上报工作；
（四）由临时机构承办的活动，由该机构指定专人负责该活动的登记和上报工作；
（五）负责登记工作的单位，应当在活动项目确定后五日内向市或县（市）、区档案行政管理部门填报《重大活动信息表》，并在活动结束后三个月（重点工程、重大技改项目在竣工验收或鉴定验收后一个月）内向市或县（市）、区档案行政管理部门和活动主管部门填报《重点档案登
记表》和档案目录；
（六）重大活动的主管部门应当对该活动的登记上报工作进行督促和检查，抓好落实；
（七）市、县（市）、区档案行政管理部门收到《重大活动信息表》、《重点档案登记表》后，应及时做好信息的分类、管理和重点档案登记的监督、检查工作；
（八）市、县（市）、区档案行政管理部门每年12月底对重点档案的登记情况进行汇总。各县（市）、区档案行政管理部门应将重点档案登记汇总情况和档案登记目录报市档案行政管理部门备案；
（九）市本级重点档案登记工作由市档案行政管理部门管理。
第八条 违反本办法规定的，依照《宁波市档案工作条例》第三十五条的规定实施处罚。
第九条 各县（市）、区可以依据本办法制订相应的制度或细则。
第十条 省级以上重点建设项目档案管理登记办法按国家、省档案行政管理部门的有关规定执行。
第十一条 本办法由宁波市档案行政管理部门负责解释。
第十二条 本办法自印发之日起执行。



1998年12月17日